Регистрация представительств иностранных компаний

Порядок регистрации представительства

1. Подача документов в Минэкономразвития
Документы для регистрации представительства подаются непосредственно в Минэкономразвития и сразу проверяются сотрудниками Министерства. При соответствии документов действующему законодательству Украины готовится письмо для уплаты административного сбора с указанными реквизитами Госказначейства, в случае несоответствия документы возвращаются заявителю на доработку. После перечисления административного сбора документы регистрируются в Министерстве.

2. Проверка сведений
После регистрации документов в Министерстве осуществляется проверка сведений, содержащихся в поданных документах, в частности о существовании иностранной компании в стране местонахождения официально зарегистрированного главного органа управления иностранного субъекта хозяйственной деятельности.
В случае выявления недостоверной или сфальсифицированной информации в сведениях готовится письмо с замечаниями в адрес заявителя, в противном случае — свидетельство о регистрации представительства.

3. Получение Свидетельства о регистрации представительства
Получить Свидетельство о регистрации может Директор (Председатель) представительства, или лицо, которое уполномочено на такие действия (нотариально заверенная доверенность).
Директор (председатель) представительства или уполномоченное лицо делает отметку на копии Свидетельства о регистрации представительства о получении Свидетельства о регистрации представительства.

4. Внесение данных о регистрации представительства
После выдачи свидетельства о регистрации представительства данные о регистрации вносятся в Реестр представительств, ведущийся Министерством.

Основания для отказа: документы, поданные для регистрации представительства, не соответствуют условиям Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности» и/или сведения, содержащиеся в поданных документах, ошибочны или сфальсифицированы.

Преимущества регистрации представительства иностранной компании

• Иностранные сотрудники представительства могут работать на территории Украины без получения разрешения на трудоустройство, а посредством оформления служебной карточки работника представительства. Служебная карточка дает право на оформление временного вида на жительство в Украине
• Возможность сохранения единого бренда (оригинального наименования). Поскольку представительство не является отдельным юридическим лицом, оно может пользоваться товарными знаками без оформления лицензионных договоров
• Если представительство зарегистрировано без права ведения хозяйственной деятельности, то средства, полученные им от материнской компании, не облагаются налогом на прибыль, поскольку деятельность представительства не направлена ​​на получение прибыли в Украине.
• Возможность ввоза на территорию Украины оборудования, транспортных средств и т.п., которые передаются для служебного пользования представительству без уплаты пошлин и НДС (режим временного ввоза, без права реализации)

Виды представительств иностранных компаний

Все представительства можно условно разделить на 2 вида, а именно: постоянные представительства (их еще называют коммерческими) и представительства без права ведения хозяйственной деятельности (некоммерческие). Первые обязательно регистрируются в органах налоговой службы в качестве плательщиков налога на прибыль и при необходимости плательщиками НДС. Деятельность некоммерческих представительств не направлена ​​на получение прибыли в Украине, а все средства, полученные от материнской компании, идут исключительно на содержание представительства, поэтому освобождены от уплаты налога на прибыль.

В случае использования труда наемных работников, представительство должно стать на учет в качестве плательщика единого социального взноса.

Согласно Налоговому кодеску Украины постоянное представительство — постоянное место деятельности, через которое полностью или частично проводится хозяйственная деятельность нерезидента в Украине, в частности: место управления; филиал; офис; фабрика; мастерская; оборудование или сооружение для разведывания природных ресурсов шахта, нефтяная/газовая скважина, карьер или другое место добычи природных ресурсов; склад или помещение, используемое для доставки товаров, сервер.

Постоянным представительством не является:

1. использование зданий или сооружений исключительно для целей хранения, демонстрации товаров или изделий, принадлежащих нерезиденту;
2. хранение запасов (товаров или изделий), принадлежащих нерезиденту, исключительно для целей хранения, демонстрации;
3. хранение запасов (товаров или изделий), принадлежащих нерезиденту, исключительно для целей переработки другим предприятием;
4. удержание постоянного места деятельности исключительно в целях закупки товаров или изделий или для сбора информации для нерезидента;
5. направление в распоряжение лица физических лиц в рамках выполнения соглашений об услугах по предоставлению персонала;
6. содержание постоянного места деятельности в других целях.

Содержание постоянного места деятельности исключительно для осуществления любой комбинации видов деятельности, указанных выше, при условии, что такие виды деятельности (их комбинация) носят подготовительный или вспомогательный характер для нерезидента, не является постоянным представительством.

Необходимые документы для регистрации представительства

1. Заявление о регистрации представительства
2. Извлечение из торгового реестра страны местонахождение главного органа управления иностранного юрлица
3. Оригинал справки из банка, в котором открыт счет иностранного субъекта хозяйственной деятельности
4. Доверенность (на конкретное лицо) на осуществление представительских функций в Украине, с указанием полномочий, оформлена в соответствии с законами страны, где зарегистрирован иностранный субъект хозяйственной деятельности

* Документы должны быть нотариально удостоверены по месту выдачи, легализованы в консульских учреждениях, представляющих интересы Украины (если международными договорами Украины не предусмотрено иное) и переведены на украинский язык. Подпись переводчика удостоверяется нотариально.

Документы подаются в Министерство не позднее чем за 6 месяцев с даты их выдачи в стране местонахождения иностранного субъекта хозяйствования.

Дополнительные услуги

Цена на регистрацию иностранного представительства