Опис
Які документи потрібні для діяльності благодійного фонду?
Розпочати діяльності благодійного фонду може навіть одна людина. Для цього достатньо мати зразки базових договорів, меморандумів, наказів тощо. Всі ці документи допоможуть запустити процес діяльності фонду швидко та не витрачати додаткових коштів на послуги юристів. Обов‘язкові документи, які точно стануть вам у нагоді:
- договір про благодійну (гуманітарну) допомогу;
- договори пожертви (грошових коштів та транспортного засобу);
- меморандум про партнерство;
- в разі залучення волонтерів – договір про провадження волонтерської діяльності та посвідчення волонтера;
- публічна оферта для сайту благодійного фонду;
- накази про призначення та звільнення працівників, довіреність тощо.
Документообіг можна вести в електронному вигляді, зберігаючи документи на серверах або змінних носіях організації. Проте деякі документи, зокрема договори та акти до них, все ж бажано мати у паперовому вигляді.
Ефективне ведення документообігу забезпечує швидкий доступ до потрібних файлів. Систематизація за змістом або типом документа допомагає уникнути зайвих витрат часу на пошук. Наприклад, усі трудові договори організації слід зберігати окремо для кожного співробітника.
Кожна значна операція з благодійною (гуманітарною) допомогою має підкріплюватися відповідним договором. Це забезпечить ведення точного обліку, уникнення штрафів та спростить процес пошуку інформації в майбутньому. Наявність договору важлива для великих сум, тоді як для менших можна використовувати публічну оферту без формальної угоди. Письмова форма обов’язкова для ділових договорів між юридичними особами.
За потреби, права на прийняття або передачу благодійної допомоги можна делегувати іншій особі, в такому разі бажано вести облік (реєстр) таких довіреностей. Важливо підтверджувати документами кожну благодійну дію для уникнення правових ризиків.
Завантажити документи для початку роботи благодійної організації
Якщо ви хочете швидко та ефективно почати роботу благодійної організації, можете купити та завантажити комплект необхідних документів за доступною ціною. Це значно спростить початок роботи благодійної організації, укладення договорів та звітності. Усе, що необхідно для початку роботи вашої організації, представлено в одному комплекті документів українською мовою, які можна легко замовити та скачати у нас на вебсайті.
До комплекту документів у бланку для початку роботи організації входять:
- Договори та меморандум про співпрацю. Всі базові види двосторонніх договорів для діяльності фонду та меморандум про співпрацю.
- Волонтерство. В разі залучення до діяльності волонтерів – вам стануть у нагоді відповідний договір та зразок посвідчення волонтера.
- Публічна оферта благодійного фонду. Базовий документ, який обов‘язково повинен бути розміщений на вебсайті у разі використання платіжних систем.
- Зразки наказів по персоналу, довіреність про надання повноважень, структура власності неприбуткової організації, а також зразок листа-пояснення щодо суті діяльності фонду (незамінний документ для відкриття банківського рахунку).
Для того, щоб купити та завантажити шаблони, необхідно виконати кілька простих дій. По-перше, вам потрібно ввести необхідні дані українською мовою. Далі треба здійснити оплату за відповідною ціною і всі файли надійдуть на вказану вами електронну адресу.
Наша мета – забезпечити зручний та простий доступ до важливих документів, які допоможуть швидко почати благодійну діяльність. Після того, як ви придбали шаблон, ви миттєво отримуєте доступ до файлу та зможете відразу стати до роботи над формуванням документів для вашої організації, значно скорочуючи час, необхідний на початкові адміністративні процедури. Замовити файл можна просто зараз!
Питання і відповіді
1. Чи відповідає зразок документів, який можна купити на вашому вебсайті, чинному законодавству?
Так, шаблони повністю відповідають законодавчим нормам і надають можливість вести чесний документообіг у майбутньому.
2. Які основні вимоги до договорів благодійного фонду?
Договори, які укладаються благодійним фондом не можуть мати на меті отримання прибутку. Предметом таких договорів може буди тільки надання благодійної або гуманітарної допомоги.
3. Коли можливо замовити та використати зразок документів для благодійної організації?
Такий комплект можна замовити як на етапі заснування благодійної організації, так і купити для оновлення базових документів установи, що вже існує.
